Kep Adresi Nedir?
Kep (Kayıtlı elektronik posta sistemi), kurumsal ve bireysel olarak kullanılabilmektedir. Kurumlar için önem arz eden yazışmaları daha güvenli aktarmaya yarayan e-posta aracıdır. Kep adresi ile yapılan yazışmalar belirli standartlar dahilinde işlenir.
Zaman damgası ve e-imza ile kayıt altına alındığı için kep adresi ile yapılan yazışmalar, gönderilen bilgi ve belgeler sonradan değiştirilemez.
Kep adresi sahibi olabilmek için, belirli evrakları temin edip başvuru yapmak gerekir. Başvuru sonucunda açılan kep adresi kullanımınıza sunulur.
Başta kamu kurumları ile ve kurumsal firmalar ile yapılan yazışmalar, bilgi ve belge gönderileri için kep adresi yaygın olarak kullanılmaktadır.
Örnek Kep Adresleri
Başvuru süreci tamamlandıktan sonra, kurumunuz veya şahsınız için bir kep adresi oluşturulur. Firma ünvanınız veya adınız-soyadınız@kep.tr uzantısıyla sonlanan bir email adresiniz olur.
- isletmeadi@kep.tr
- adinizsoyadiniz@kep.tr
Yukarıdaki örneklerdeki gibi, başvurunuz kurumunuz için ise önce firma ünvanı, kişisel ise ad soyad şeklinde önek, sonrasında kep.tr uzantısı ile biter.
Kep Adresinin Avantajları Nelerdir?
Kep Adresi kullanımının pek çok avantajı bulunur. Hukuki evrakların ve belgelerin aktarılması ve saklanması, firmaya ait bilgi ve yazışmaların iletilmesi ve saklanması daha güvenli bir ortamda gerçekleşir.
o Gönderilen ve alınan e-postalar belirli standartlar dahilinde olduğu için daha güvenli bir ortamda iletilir.
o
Kep adresi ile gönderilen/alınan bilgi, belge ve evrakların hukuki geçerliliği vardır.
o
Özel kriptolama yöntemleriyle şifrelendiği için, önemli verilerin muhafazası daha sağlıklı olur.
o Zaman damgası ile işlendiği için, gönderilen/alınan e-postalar üzerinde değişiklik yapılmaz. Yapılsa bile hukuki bir anlaşmazlık durumunda iletinin orjinali tespit edilir.
Kep Adresi Başvurusu Nasıl Yapılır?
Kep adresine sahip olmak oldukça kolaydır. Kurumsal veya bireysel olarak yapacağınız başvuruya göre talep edilen form ve evraklar değişkenlik gösterir. Kimliğinizi doğruladıktan sonra, başvuru formu doldurulur, ödeme işlemi tamamlanır, onay işleminden
sonra kullanıma başlanır.
Kep Adresi Nereden Alınır?
Kep adresi, devlet tarafından yetkilendirilen kamu veya özel kurum/kuruluşlar tarafından verilmektedir.
o PTT
o Kamu Kurumları
o Özel Kuruluşlar
Kep Adresi Almak İçin Gerekli Evraklar
Kep Adresi ( Kayıtlı elektronik e-posta sistemi ) alabilmek için bir takım evrakları sunmanız gerekir.
o Nüfus Cüzdanı veya muadil evrak ( Pasaport vs.. )
o Vergi Numarası veya TC numarası,
o Vergi Levhası
o İmza Sirküsü
o Ticaret Sicil Gazetesi
Kep adresi almak için başvuru yapacağınız yetkili kurum/kuruluşa ait web sitesi üzerinden gerekli evrakları teyit etmenizde fayda var. Başvuru yapacağınız kuruluşa göre ek evrak talebi olabilir.
Kep Adresi Ücreti Ne Kadar?
Kep adresi ücretleri, yetkilendirilmiş aracı hizmet sağlayıcılar tarafından belirlenir. Kep adresi fiyatı yıllık olarak ödenir. Yıllık abonelik güncel fiyatı 150 TL dir.
Ayrıca arşiv alanı, Sms gönderimi, Kep iletim ücreti, e-yazışma iletim ücreti gibi ek tarfiler bulunmaktadır. Güncel ve ayrıntılı fiyat bilgisi için
https://pttkep.gov.tr/ucretler/ adresini inceleyebilirsiniz.
